ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

Информация о ведении…

Информация о ведении ЭТК
  • Администрация
  • 28.12.2020

Информация о ведении ЭТК

Информация по вопросам ведения трудовых книжек в электронном виде 

Преимущества электронной трудовой книжки 

  • Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. 

  • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. 

  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. 

  • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. 

  • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. 

  • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. 

  • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. 

  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных. 

Переход на электронные трудовые книжки 

Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. 

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. 

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. 

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года. 

http://www.pfrf.ru/files/el_knijka_sayt_Montajnaya_oblast_1_kopiya_3.png

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. 

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. 

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.  

Перечень сведений электронной трудовой книжки 

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: 

  • Информация о работнике; 

  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу; 

  • Место работы; 

  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); 

  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; 

  • Вид поручаемой работы; 

  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа); 

  • Причины прекращения трудового договора. 

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек

Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. 

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года. 

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. 

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее. 

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России. 

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику 

Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя): 

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; 

- при увольнении в день прекращения трудового договора.